return to tranceaddict
Pages: [1] 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 
BeTa party v5
 
Push2005
Na 4 gezellige edities van de BeTaparty achter de rug te hebben zou de traditie normaalgezien toch wel verdergezet mogen worden. Dit is echter niet altijd even evident, gezien we min of meer zonder startkapitaal moeten werken.

Omdat verschillende mensen eens willen feesten buiten De Rector in Gent proberen we nu een alternatief te zoeken. Musicafé is al verschillende malen gevallen; maar dat heeft wel een prijs en dan is gratis inkom of een headliner bijna onmogelijk geworden, tenzij we zwaar gesponsord worden (Dus als iemand een suikernonkel of een bankdirecteur kent laat maar weten :p)

We hadden eigenlijk 2 scenario's in gedachten om dit op te lossen; vandaar deze poll:

De eerste optie grijpt terug naar BeTaparty v1: Een gezellige BBQ houden in het begin van de zomer met deze groep en een kleinschalig doch gezellig feestje erbij verzorgd door forumdj's. Uiteraard is het ook mogelijk enkel naar het feestje te komen. Dit alles tegen een aanvaardbare prijs; dat ons toch een beetje marge geeft om een paar maand later weer een heuse "clubnight" te organiseren in Musicafé met een headliner. De winst die wordt gemaakt komt in een pot om de volgende editie(s) te sponsoren.
Als dit bvb in openlucht zou kunnen dan hoeven we enkel maar een veld te vinden en een tent of scouts-lokaaltje te huren.

De 2de optie, die meer risico inhoudt, is vaneerste keer Musicafé (of een andere zaal... VOORSTELLEN ZIJN STEEDS NOG WELKOM ;)) te nemen, maar dan wel met inkomprijs. Musicafé afhuren kost tegen de 300 euro; en dan moet je nog een pak geld betalen aan verplichte buitensmijter, sabam, cd-spelers etc etc.

De 3de optie is natuurlijk bij het oude blijven: De rector hebben we voor 1 euro maar dan kunnen we met de oude kwalen blijven zitten en wordt er niet vernieuwd. Dit is de noodoplossing zeg maar.


In welke mate zijn jullie te vinden voor deze opties; en is er nog genoeg enthousiasme om hier mee door te gaan ;).
Jasperovitsj
Optie 1, ook al om praktische en organisatorische redenen :)
TOR
Ik had geen idee dat het budget zo beperkt was. :conf:
De laatste editie is er toch redelijk wat gedronken?

Eerlijk gezegd zou ik het jammer vinden om een stap terug te moeten zetten en opnieuw met de barbecueformule te moeten beginnen, maar als er niets anders op zit.. Dan zou ik het feest wel niet BeTA Party v5 noemen maar gewoon 'zomerbijeenkomst' of iets dergelijks. Er is nu eenmaal een trend gezet en een barbecue - hoe gezellig ook - past niet in die reeks.
Real
In feite is de Rector zo slecht nog niet (vooral op financieel vlak), indien de booth in orde is.

Het probleem is dat voor de andere 2 opties er een heel pak organisatie bij komt zien.

Voorstel:
- v5 kleinschalig houden (qua line-up dus) met enkel DJ's van het beta forum in de rector, gratis inkom
- in de voorgaande namiddag zaalvoetbal of bbq of whatever :)

Aangezien er zo goed als geen uitgaven zijn, kan je met het percentage dat we op de drank krijgen op v6 wel Tiesto vragen ofzo. :)
Jasperovitsj
Motiveer ook zeker waarom je voor een bepaalde optie hebt gekozen. Het is niet altijd makkelijk voor de organisatie om de pro's en contra's tegen elkaar af te wegen, en jullie input kan het voor ons duidelijker maken. :)

CLICK TO RETURN TO TOP OF PAGE
tranceaddict Forums Archive > Local Scene Info / Discussion > Europe > Europe - Belgium

Powered by: SEI and vB
Copyright © Jelsoft Enterprises Limited
Privacy Statement